疫情的蝴蝶效应,让各行各业都遭遇了不小的冲击,冠有“城市面包”的会展业也未能幸免。
“今年能存活就可以了,会议和会展都是人群聚集,到6月份能恢复正常就不错了。”2月20日,西安凯立会议会展有限公司负责人程亚静在家里的电脑前忙碌着,居家办公,但工作的内容却是做今年7、8月份的会议会展计划,之前月份的会议会展项目几近落空。
据西安市会展行业协会粗略统计,今年2至4月份,西安受疫情影响的展会近17个,38个会议延期或取消。
西安会展行业预计营业收入损失在100万元上的企业达60%,曲江国际会展(集团)有限公司、西安旭峰丝路会展有限公司,陕西华商国际会展有限公司等重点企业预计损失超过千万元以上。
华商会展等重点企业损失超千万
2月下旬,不断有企业开始复工,但以人群聚集为特点的会议会展行业,在疫情的余悸下,对复工管控极为严格。
西安会展行业协会对30家会员单位调查显示,西安95%的企业决定延期复工或限量复工;76%的企业重新调整业务计划;69%的企业转为在线办公、点对点和在线沟通。
企业延期复工或限量复工,但相关的业务却无法展开,部分企业还要支出高昂的房屋租赁费、人员工资等成本,而且持续影响的时间还是未知。
“疫情对公司的业务影响很大,2、3月份6场会议受到了影响,有的取消,有的延期,现在都在等官方通知,损失目前还没统计过,最少几十万都有。”程亚静告诉界面陕西,“按这个时间看,上半年能正常营业的可能性较小,下半年挣的钱把上半年弥补上就不错了。”
类似的影响在西安会展行业普遍存在。界面新闻从西安会展行业协会获悉,西安会展今年2至4月,西安受疫情影响的展会有近17个,另有近38个会议延期或取消,出境展所受的冲击更大,时间延续更长。而全国范围内,2月初的统计数据是是130多个。
西安会展企业约230家,预计营业收入损失在100万元上的企业达60%,曲江国际会展(集团)有限公司、西安旭峰丝路会展有限公司,陕西华商国际会展有限公司等重点企业预计损失超过千万元以上。
西安丝路会展研究院执行院长朱亮表示,“会展项目都是有具体档期的,延期或者改变档期,最明显的影响是和其他类似题材项目撞车。一些已签约的项目不但收入受损,还要承担人力、办公、宣传等成本,势必影响巨大,小企业可能3、4个月就挺不住。很多中小会展企业常年只有一个项目,一旦停办或者延期后,下半年没有场馆档期,那他们的项目就没法举办了。对于企业而言,可能就是生死存亡。”
行业洗牌下 “智慧+垂直”趋势
突如其来的疫情,对会展企业来说,经济效益影响是第一位,但也在催生着行业竞争的洗牌。
朱亮告诉界面陕西,“从目前的形势看,疫情结束以后,全国的会展项目会出现扎堆举办的情况,会出现很多同题材会展项目,导致会展企业的竞争加大。对于相同题材的展会,如果放在以前,或许可以错开档期,但现在集中举办,不同城市的参展企业肯定会选择影响大、效果好的展会,这对行业的项目题材也是重新洗牌。”
生死存亡之下,必然导致会展企业“壮志断臂”,选择品牌度高、竞争力强、盈利较好的项目。
“经历这次疫情,一些会展企业会把盈利不佳的项目,或者是在全国会展行业里面竞争性比较差的项目砍掉。把资金、团队、资源投在有竞争力的项目上,这样的话才能度过危机。再遇到类似的突发事件,企业的项目和品牌才能更具优势,更能长续发展下去。”朱亮表示。
朱亮预判,疫情过后,也会催生出很多新题材展会项目,比如医疗救护、卫生用品等应急产业相关题材。
市场重新洗牌的另一个表现则是会展行业的智慧化和垂直化发展。
朱亮介绍,“通过这次疫情,大家都在重视互联网,以往的会展项目只是利用互联网做一些宣传,疫情之后,在参展商邀约、观众邀约、宣传和会展服务等整个会展生态产业链里,会展企业会在各个环节加大互联网的应用,向智慧会展方面发展。疫情结束之后,展会恢复正常,肯定会从安检、面部识别、体温检测方面增加科技产品的应用。”
会展活动最简单的是买家和卖家的匹配,从卖家参展商的邀约到买家观众的邀约,行业在加强互联网应用的同时,也在进行垂直化发展。
朱亮表示,“做一个题材的会展项目,要深入到领域里面,这样才有可能把项目做起来。比如你做体博会,要深入到体育产业领域里,这样的项目才更具竞争力和生存力,这也是疫情之前,带个行业的思考和趋势。”
行业自救下更需政策纾困
“春天总会来”,在等待和煎熬中,企业、行业也在积极寻求自救。
西安凯立会议会展有限公司负责人程亚静表示,“会展以前都是以线下服务为主,现在受疫情影响,都转到了线上,公司在疫情期间推出了智能云视频会议服务等,而且在未来,在线上也是一个趋势,以后会占传统会议的一部分,很多学术交流在线上和线下都可以。”
西安会展行业协会借此举办了线上会展沙龙活动,自2月7日以来,已经联系举办了7期,从上海、广州邀请了34位政界、企业嘉宾,为会展业把脉献策。
与此同时,协会出台多项措施助企业携手共度难关,如减免会员企业2020年上半年会费、组织会员企业赴有关城市开展项目合作推广活动等。
朱亮表示,“疫情对行业的好处是大家忙会展的时候,琐碎的事务无法顾及静心学习,这次疫情后,大家都能沉淀下来,静心去总结学习,包括这次西安会展沙龙线上直播活动,线上观看人次有15000人次,对行业来说,是一个好好交流总结的机会。”
除了行业自救,会展从业者更希望得到政策上的扶持,以度过这次危机。“会议会展行业和旅游行业一样,是非常脆弱的行业,经不起风吹浪打,希望政府给小微企业一些政策上的支持,半年时间不能盈利,但是支出还是很大,有些企业不一定能坚持下去。”程亚静表示。
值得注意的是,2月21日,西安市商务局发布促进商贸业健康发展38条措施,其中包括会展业的7条扶持政策,即对于原定6月30日之前举办的展会、会议,根据规模、人数等分别给予补贴,对2020年新引进在西安市举办的国际会议、会展给予奖励。
朱亮表示,“商务局的政策是在和行业协会和企业代表一起研究讨论出台的,这个政策很实际,鼓励会展项目延期举办,尽量不要取消。最后的具体补贴标准,还待政府审批和公布。”